上个月，美的集团发布了2026年的中期财报。数据显示，公司的营业总收入达到2610.5亿元，同比增长3.5%，在白色家电行业中名列前茅；归属于母公司股东的净利润为264.5亿元，同比增长1.7%。在成绩和利润双双上升的情况下，外界对美的内部管理方式的讨论也日益增多，尤其是该集团内部严禁使用PPT进行沟通的规定。这个规定出现在美的集团在2025年发布的一份简化工作流程的文件中，其中列出了六项禁令。具体要求包括：内部沟通严禁使用PPT，若必须用PPT，则限定为白底黑字且字数不得超过几行；禁止他人代写材料，包括董事长和总裁；禁止在下班时间召开会议，反对形式主义加班；禁止在微信群中号召举拳；禁止手动提交日报；禁止内部赠送礼物。
为什么这份早已发布的文件会再次引发关注？因为它在当前的经济环境下具有很大的参考价值。中国经济正在从高速增长转向高质量发展阶段，此时，一些企业难免会面临增长减缓的挑战。为了应对业绩的压力，部分公司可能产生焦虑感，进而在管理上出现多余的行为，导致形式主义的滋生，甚至让管理超过了经营。中国上市公司协会的会长宋志平指出：“如果思想仅限于管理，而缺乏对经营的重视，就会造成严重问题。”而越来越多的企业领导者和高管意识到，必须摒弃形式主义，减少那些并不创造价值的行为。美的的PPT禁令并非个案，亚马逊早已采取了类似措施。他们在会议中禁止使用PPT，提倡用一页纸或六页纸的文本来进行沟通。对于简单报告，用一页纸就足够，而复杂的报告则需控制在六页纸之内。
在2023年，亚马逊创始人贝索斯在一次播客中明确指出这一要求的原因。他认为PPT本质上是一个营销工具，其目的在于说服听众。贝索斯表示：“在公司中，最不需要的就是营销，因为你开会是为了寻求真相。”当员工使用PPT汇报时，他们的目标并不再是一个简单的问题解决，而是为了“获得领导的认可”。这使得他们的注意力更多地集中在PPT的视觉效果、动画以及措辞的选择上，从而偏离了真正解决关键问题的初衷。若大家在内部拼命琢磨PPT设计，最终的结果是忽视了组织的根本目的。正如彼得·德鲁克所说，组织内部的消耗都是成本，真正的价值在外部。
会议不应充斥形式主义，PPT只是形式主义的一个表现。真正浪费时间的会议，往往是那些没有准备、没有结果，或是不必要召开的会议。许多人都经历过这种情况：在办公桌前忙碌，突然接到领导的会议通知，结果却在两个小时内听了一大堆与重点无关的发言，最后得出的结论与自己毫无关系。更可怕的是，没过多久又要开一场会议，议题没变，反复重提同样的内容，毫无价值。毛主席曾尖锐地批评这种现象，认为开会时要“言之有物”，而不是遵循老套的程序。实际上，某些人甚至声称，一家公司的好坏可以从一次会议看出。这种说法虽然简单，但也不无道理，因为会议可以反映一个企业的关注点、管理方式和时间观念。
乔布斯非常重视会议效率，他在《疯狂的简洁》中提到过自己在苹果公司的一些做法。在一次会议上，他发现一位与项目关联不大的女性参会，便直接请她离开。乔布斯认为“非直接负责人不应参加会议”，这体现了他的价值观。他只召开有实际价值的会议，并确保与会者也能在会议中体现出价值，这一原则在他执掌苹果整整22年间始终贯彻。
当然，会议并不是没有意义。它是战略讨论、目标拆解和任务同步的重要工具，关键在于如何组织会议。三星制定的九项会议原则堪称典范：每次会议都应有准备；必有主题；必有纪律；必有议程；必有成果；必有培训；必须守时；必有记录；必有后续跟进。
美的集团对于形式主义的加班持反对态度，揭示了“无效加班”的真相。彼得·圣吉在《第五项修炼》中强调，结构决定行为。只有当系统结构出现问题时，行为才会偏离目标。
